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Eazybe Team Inbox integra las conversaciones de WhatsApp en Zoho CRM. Abre la conversación de un contacto o lead desde su registro, o utiliza la bandeja general para gestionar las conversaciones a las que tienes acceso.
El paquete Zoho trigger incluye tanto la acción de WhatsApp para los flujos de trabajo como Eazybe Team Inbox. Al instalarlo, se añade una lista relacionada a los registros de Contactos y Leads y una entrada en la navegación de módulos. La bandeja general no requiere la extensión de Chrome ni una pestaña abierta de WhatsApp Web.

Instalar el Paquete

Utiliza una cuenta con permiso para instalar extensiones de Zoho CRM. Si el paquete ya está instalado, comprueba que Zoho trigger aparece como Active en Setup → Marketplace → All → Installed.
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Abrir el paquete y revisar el acceso

Abre Instalar Zoho trigger y Team Inbox. Revisa los términos del servicio y la autorización de acceso a los datos. Si estás de acuerdo, marca ambas casillas y pulsa Continue.Instalación de Zoho trigger con las casillas de términos y autorización
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Elegir los usuarios

En Choose Users/Profiles, selecciona Install for all users y pulsa Confirm. Para limitar el acceso, elige Install for admins only o Choose profiles.Selección de usuarios y botón Confirm
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Esperar a que termine la instalación

Zoho muestra Extension Installation Status. Pulsa Okay y espera la notificación de finalización. Comprueba que el estado es Active.
La captura muestra 99% Complete: la instalación todavía está en curso.
Instalación en curso al 99 por ciento
4

Verificar tu cuenta de Eazybe

Abre Settings en el paquete instalado y sigue la configuración. Introduce tus datos cuando se soliciten. En Enter OTP, escribe el código de seis dígitos enviado a tu correo y pulsa Verify and continue. Usa Resend OTP para solicitar otro código o Edit details para corregir el correo.Verificación del correo mediante un código OTP
5

Revisar la configuración de copias de WhatsApp

El proceso puede mostrar Install Eazybe for Chrome para configurar las copias de seguridad de WhatsApp. Si estás configurando esa función, pulsa Install extension o I installed it, según corresponda. Sigue las indicaciones para conectar tu cuenta y autorizar Zoho.Team Inbox forma parte del paquete de Zoho. La extensión de Chrome no es un requisito para abrir la bandeja general.Paso de instalación de Chrome para las copias de seguridad de WhatsApp
Para usar la acción del mismo paquete, consulta Enviar mensajes de WhatsApp mediante un flujo de trabajo de Zoho. Debes crear y activar la regla después de instalar el paquete.

Abrir la Bandeja de un Contacto o Lead

  1. Abre Contacts o Leads y selecciona un registro.
  2. Desplázate por Related List, a la izquierda, y pulsa Eazybe Team Inbox. También puedes bajar por el registro hasta la sección con ese nombre.
  3. Consulta la conversación. Usa View: para seleccionar una vista disponible y Assign: para gestionar la asignación según tus permisos.
La captura está editada y contiene un cliente y mensajes ficticios. Muestra un Contacto; la misma entrada está disponible en Leads tras instalar el paquete.
Conversación de ejemplo en la lista relacionada Eazybe Team Inbox de un contacto
Si aparece Expired y el aviso de que ha caducado la ventana de 24 horas, utiliza Send template para continuar con una plantilla.

Abrir la Bandeja General

  1. Busca Eazybe Team Inbox en la navegación de módulos, junto a Vendors, Services y Projects. Desplázate por la lista si es necesario; en la captura está a la izquierda.
  2. Pulsa Eazybe Team Inbox para ver las conversaciones disponibles en tu espacio de trabajo.
  3. Selecciona All conversations, Favorites, Assigned, Unassigned o Assign to me. Filtra con Search conversations, Channels, Assignee y All filters.
  4. Selecciona una conversación para ver sus mensajes a la derecha. Antes de seleccionarla, aparece Select a conversation.
Esta captura editada utiliza nombres de clientes, vistas, etiquetas y mensajes ficticios.
Bandeja general dentro de Zoho con conversaciones de ejemplo y filtros

Gestionar Conversaciones en Zoho

Tus permisos de Eazybe determinan qué conversaciones puedes ver y gestionar en Zoho CRM. Con un número de WhatsApp Business API o Coexistence (CoEx) conectado, puedes enviar y recibir mensajes desde Team Inbox.

Solución de Problemas

No Aparece Team Inbox

Comprueba que el paquete está instalado y Active, que tu usuario o perfil tiene acceso y actualiza Zoho CRM. Busca la entrada en Related List para Contactos y Leads, o en la navegación de módulos para la bandeja general.

Falta la Conversación de un Contacto o Lead

Verifica el número de WhatsApp del registro, incluido el prefijo internacional, la conexión con Eazybe, tus permisos y la selección de View:.

La Bandeja General No Carga o No Muestra los Chats Esperados

Comprueba la instalación, el estado del paquete, el acceso del usuario y la conexión con Eazybe. Recarga la bandeja, compara tus permisos en app.eazybe.com y elimina búsquedas o filtros que oculten chats. La bandeja general depende del paquete de Zoho, no de la extensión de Chrome.