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Esta guía te muestra cómo crear un flujo de trabajo en HubSpot que envía automáticamente mensajes de WhatsApp a tus contactos usando la integración de Eazybe.

Requisitos Previos

Antes de configurar tu flujo de trabajo, asegúrate de tener:

Cuenta de HubSpot

Una cuenta activa de HubSpot con acceso a flujos de trabajo

Integración Eazybe

WhatsApp Integration by Eazybe instalado en HubSpot

Creando Tu Flujo de Trabajo en HubSpot

1

Accede a Tu Cuenta de HubSpot

Inicia sesión en tu cuenta de HubSpot para comenzar a configurar el flujo de trabajo.Acceder a HubSpot
2

Navega a Automatización

Haz clic en el botón Automatización en el menú de navegación principal.Navegar a Automatización
3

Selecciona Flujos de Trabajo

Desde el menú de automatización, selecciona Workflows para acceder al constructor de flujos de trabajo.Seleccionar Workflows
4

Crear Nuevo Flujo de Trabajo

Haz clic en Create workflow para comenzar a construir una nueva automatización.Crear Workflow
5

Elegir Desde Cero

Selecciona From scratch para crear un flujo de trabajo personalizado adaptado a tus necesidades.Desde Cero
6

Establecer Criterios de Filtro

Haz clic en Met filter criteria para definir las condiciones de inscripción al flujo de trabajo.Criterios de Filtro
7

Seleccionar Contacto como Disparador

Elige Contact como el tipo de objeto que activará este flujo de trabajo.Seleccionar Contacto
8

Acceder a Propiedades del Contacto

Haz clic en Contact properties para configurar criterios específicos de inscripción.Propiedades del Contacto
9

Buscar Propiedad

Busca la propiedad del contacto que deseas usar como disparador de inscripción.Buscar Propiedad
10

Elegir Nombre de Propiedad

Selecciona la propiedad deseada (por ejemplo, “Company name”) de la lista.Elegir Propiedad
Puedes usar cualquier propiedad de contacto como etapa del ciclo de vida, estado del lead o propiedades personalizadas que hayas creado.
11

Configurar Condiciones

Establece la condición (por ejemplo, “is equal to any of”) y añade los valores coincidentes en Add values.Configurar Condiciones
12

Continuar al Siguiente Paso

Haz clic en Next para continuar a la configuración de reinscripción.Clic en Next
13

Habilitar Reinscripción

Activa Re-enroll si deseas que los contactos que ya cumplieron los criterios vuelvan a entrar al flujo de trabajo.Reinscripción
Ten cuidado con la configuración de reinscripción para evitar enviar mensajes duplicados a los mismos contactos.
14

Guardar Configuración de Inscripción

Haz clic en Save and continue para preservar tu configuración de inscripción.Guardar Configuración
15

Añadir Integración de WhatsApp

Desplázate hacia abajo en el panel de acciones y selecciona WhatsApp Integration by Eazybe.Integración WhatsApp
16

Seleccionar Acción de Plantilla

Haz clic en Send Ready-to-Use WhatsApp Template para elegir una plantilla de mensaje preaprobada.Seleccionar Acción de Plantilla
17

Especificar Campo de Número de Teléfono

Elige qué campo de propiedad del contacto contiene el número de teléfono del destinatario.Campo de Número de Teléfono
Asegúrate de que los números de teléfono estén almacenados en formato internacional (ej., +1234567890) para una entrega exitosa.
18

Elegir Plantilla de WhatsApp

Selecciona una plantilla de WhatsApp aprobada de las opciones disponibles.Elegir Plantilla
19

Guardar Selección de Plantilla

Haz clic en Save para confirmar tu selección de plantilla.Guardar Plantilla
20

Revisar Flujo de Trabajo

Haz clic en Review and turn on para acceder a la pantalla de revisión final.Revisar Workflow
21

Establecer Preferencias de Inscripción

Configura tus preferencias de inscripción según los requisitos de tu campaña.Preferencias de Inscripción
22

Revisión Final

Haz clic en Skip to turn on o en Next para realizar verificaciones de validación adicionales.Revisión Final
23

Activar Flujo de Trabajo

Haz clic en Turn on workflow para activar la automatización de tu campaña de WhatsApp.Activar Workflow

Tu Flujo de Trabajo Está Listo

¡Felicitaciones! Tu flujo de trabajo de HubSpot ahora está configurado para enviar automáticamente mensajes de WhatsApp a los contactos que cumplan con tus criterios especificados.
Tu flujo de trabajo ahora activará automáticamente mensajes de WhatsApp cada vez que un contacto cumpla con los criterios de inscripción que definiste.

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Si tienes alguna pregunta o necesitas más asistencia, no dudes en contactarnos en hey@eazybe.com. ¡Estamos encantados de ayudarte!