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Chatbot Basado en Plantillas

Orchestre viajes interactivos y completamente automatizados de WhatsApp directamente dentro de sus flujos de trabajo de HubSpot. Esta característica transforma las plantillas de mensajes estáticos en conversaciones dinámicas de dos vías. Aprovechando los botones de respuesta rápida, puede crear chatbots inteligentes que involucran prospectos, califican clientes potenciales y manejan consultas de soporte 24/7, sin escribir una sola línea de código. Utilizando la acción avanzada de Eazybe “Enviar WhatsApp y esperar respuesta”, sus flujos de trabajo de HubSpot se pausan para escuchar las entradas de los clientes y luego los enrutan instantáneamente por ramas específicas según el botón en el que hicieron clic. Es la herramienta definitiva para convertir WhatsApp en un motor siempre activo para ventas y soporte.

Por Qué Importa el Chatbot Basado en Plantillas

En una era de gratificación instantánea, los clientes esperan respuestas inmediatas. Esta característica cierra la brecha entre el chat manual y la codificación personalizada compleja. Permite a las empresas en crecimiento automatizar conversaciones repetitivas mientras mantienen todos los datos sincronizados dentro de HubSpot, asegurando que sus agentes humanos solo intervengan cuando ocurren interacciones de alto valor.

Beneficios Clave

Alcance de la Capacidad

El Chatbot Basado en Plantillas es versátil y puede manejar varios casos de uso:
1

Envíe una plantilla que solicite una calificación (botones 1-5) y etiquete a los clientes según su puntuación.

2

Guíe a los usuarios a través de la selección de un intervalo de tiempo o tipo de servicio.

3

Permita que los usuarios elijan un tema (Precios, Características, Soporte) y reciban respuestas instantáneas.

Cómo Funciona: Configuración Paso a Paso

Para implementar su chatbot, siga esta configuración estructurada dentro de su cuenta de HubSpot.

Paso 1: Creación del Plano y la Plantilla

Primero, mapee el flujo de conversación deseado. Cree sus plantillas de WhatsApp en Eazybe con botones de respuesta rápida (por ejemplo, “Sí”, “No”, “Más información”) correspondientes a las opciones que desea ofrecer.
Asegúrese de que sus plantillas estén aprobadas por WhatsApp antes de usarlas en los flujos de trabajo.

Paso 2: Inicializar el Flujo de Trabajo

1
Navegue a Flujos de Trabajo de HubSpot
2
Vaya a Automatización → Flujos de trabajo
3
Haga clic en Crear Nuevo Flujo de Trabajo
4
Elija “Desde cero”
5
Establezca el Disparador de Inscripción en “Criterios de filtro cumplidos”

Puede elegir cualquier criterio de filtro de su elección (por ejemplo, “Nuevo prospecto creado” o “Envío de formulario”).

6
Seleccione “Contacto” como el Tipo de Flujo de Trabajo
7
Defina Filtros de Inscripción por Propiedades del Contacto
8
Agregue Valores de Filtro y proceda a las Acciones del Flujo de Trabajo
9
Guarde la Configuración Inicial del Flujo de Trabajo
Navegue a Flujos de Trabajo de HubSpot Vaya a Automatización Flujos de trabajo Crear Nuevo Flujo de Trabajo Elija Desde cero Establezca el Disparador de Inscripción Seleccione Contacto como el Tipo de Flujo de Trabajo Defina Filtros de Inscripción Agregue Valores de Filtro

Paso 3: Implementar la Acción de “Escuchar”

Agregue una nueva acción y seleccione “Eazybe: Enviar WhatsApp y esperar respuesta”.
1
Agregue una Acción de Integración de WhatsApp
2
Elija “Enviar WhatsApp y esperar respuesta”
3
Elija el número de teléfono remitente
4
Seleccione la Plantilla que creó en el Paso 1
5
Guarde la Acción de Envío de WhatsApp
Agregue una Acción de Integración de WhatsApp Elija Enviar WhatsApp y esperar respuesta Elija el número de teléfono remitente Seleccione la Plantilla
Esta acción pausa el flujo de trabajo hasta que el usuario hace clic en un botón. El flujo de trabajo esperará indefinidamente una respuesta.

Paso 4: Configurar el Enrutamiento Inteligente

1
Haga clic en el icono ”+” para agregar una rama
2
Seleccione “Basado en la salida de acción” (específicamente de la acción de Eazybe)
3
Elija la propiedad “Respuesta de WhatsApp del usuario” (o la variable de salida de acción específica)
4
Cree una rama para cada opción de botón

Por ejemplo, nombre una rama “Interesado” y otra “No interesado”.

Asegúrese de que el nombre/valor de la rama coincida exactamente con el texto en su botón de respuesta rápida.
5
Configure las condiciones y valores de las ramas
6
Agregue ramas adicionales según sea necesario
7
Guarde la Rama Condicional
Haga clic en el icono + para agregar una rama Seleccione Basado en la salida de acción Elija la propiedad Respuesta de WhatsApp del usuario Cree una rama para cada opción de botón Configure las condiciones de las ramas Agregue ramas adicionales Ingrese el valor para la rama 1 Guarde la Rama Condicional

Paso 5: Construir el Viaje

Bajo cada rama, agregue el siguiente paso de su flujo, ya sea enviando otra plantilla de WhatsApp, asignando una tarea a un agente de ventas o actualizando una etapa de trato.
1
Agregue una Acción dentro de una Rama
2
Agregue Otra Acción de Integración de WhatsApp
3
Elija “Enviar WhatsApp y esperar respuesta” dentro de la Rama
4
Seleccione un valor para el Mensaje de WhatsApp Específico de la Rama
5
Elija el Número de Remitente de WhatsApp
6
Seleccione la Plantilla de WhatsApp para la rama
7
Guarde la Acción de WhatsApp Específico de la Rama
Agregue una Acción dentro de una Rama Agregue Otra Acción de Integración de WhatsApp Elija Enviar WhatsApp y esperar respuesta dentro de la Rama Seleccione un valor para el Mensaje de WhatsApp Específico de la Rama Elija el Número de Remitente de WhatsApp Seleccione la Plantilla de WhatsApp para la rama Repita el proceso para construir conversaciones profundas y multipaso. Cuando esté listo:
1
Revise su flujo de trabajo para verificar su precisión
2
Active el flujo de trabajo
3
¡Su chatbot de HubSpot basado en respuestas ya está listo!
Pruebe su flujo de trabajo de chatbot con un contacto de prueba antes de activarlo para todos los usuarios.

Resumen

La característica de Chatbot Basado en Plantillas transforma la forma en que interactúa con los clientes en WhatsApp:
CaracterísticaBeneficio
Configuración Sin CódigoConstruya chatbots complejos usando el constructor visual de flujos de trabajo de HubSpot
Botones de Respuesta RápidaCree interacciones intuitivas basadas en toques
Enrutamiento InteligenteDirija conversaciones según las respuestas de los usuarios
Integración Nativa de HubSpotTodos los datos se sincronizan automáticamente con su CRM
Disponibilidad 24/7Involucre clientes día y noche
Automatización EscalableManeje conversaciones simultáneas ilimitadas
Recuerde: Las plantillas deben estar preaprobadas por WhatsApp. Planee cuidadosamente su flujo de conversación antes de crear plantillas.