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Orchestre jornadas interativas e totalmente automatizadas do WhatsApp diretamente dentro dos seus Fluxos de Trabalho do HubSpot. Este recurso transforma modelos de mensagens estáticas em conversas dinâmicas de duas vias. Ao alavancar botões de Resposta Rápida, você pode criar chatbots inteligentes que engajam leads, qualificam prospectos e lidam com consultas de suporte 24/7—sem escrever uma única linha de código. Usando a ação avançada da Eazybe “Enviar WhatsApp e Aguardar Resposta”, seus fluxos de trabalho do HubSpot pausam para ouvir as entradas dos clientes e depois os roteiam instantaneamente para branches específicos com base em qual botão eles clicaram. É a ferramenta definitiva para transformar o WhatsApp em um motor sempre ativo para vendas e suporte.

Por Que o Chatbot Baseado em Modelos é Importante

Em uma era de gratificação instantânea, os clientes esperam respostas imediatas. Este recurso preenche a lacuna entre o chat manual e a codificação personalizada complexa. Permite que empresas em escalamento automatizem conversas repetitivas enquanto mantêm todos os dados sincronizados dentro do HubSpot, garantindo que seus agentes humanos só intervenham quando interações de alto valor ocorrerem.

Benefícios Principais

Automatiza a Qualificação de Leads

Pare de perder tempo com leads frios. Configure um fluxo de trabalho que faz perguntas de qualificação através de cliques em botões (por exemplo, “Orçamento?”, “Cronograma?”). Com base na resposta, atualize automaticamente a propriedade do contato do HubSpot ou roteie para o representante de vendas certo.

Entrega Engajamento Instantâneo 24/7

Seu negócio nunca dorme. Crie fluxos de trabalho que cumprimentam clientes, fornecem detalhes de produtos ou agendam demos instantaneamente, independentemente da hora do dia, garantindo zero abandonos devido a respostas atrasadas.

Padroniza Jornadas do Cliente

Garanta que cada prospecto receba exatamente a mesma experiência de alta qualidade de onboarding ou suporte. Ao pré-planejar fluxos, você elimina o erro humano e mantém mensagens de marca consistentes em cada interação.

Sincronização Perfeita de Dados do HubSpot

Ao contrário de construtores de bots externos, isso vive dentro do HubSpot. Cada clique de botão e resposta é capturado nativamente, permitindo que você acione mais emails de marketing, tarefas ou atualizações de estágio de negócio com base no resultado do chat.

Escopo de Capacidade

O chatbot baseado em modelos pode lidar com vários cenários de automação:
Caso de UsoDescrição
Pesquisas e FeedbackEnvie um modelo pedindo uma classificação (botões 1-5) e marque clientes com base em sua pontuação.
Agendamento de ConsultasGuie os usuários através da seleção de um horário ou tipo de serviço.
Automação de Perguntas FrequentesPermita que os usuários escolham um tópico (Preços, Recursos, Suporte) e recebam respostas instantâneas.

Como Funciona: Configuração Passo a Passo

Para implantar seu chatbot, siga esta configuração estruturada dentro da sua conta do HubSpot.

Passo 1: Criação do Blueprint e Modelo

Primeiro, mapeie o fluxo de conversação desejado. Crie seus Modelos de WhatsApp na Eazybe com botões de Resposta Rápida (por exemplo, “Sim”, “Não”, “Mais Informações”) correspondendo às escolhas que você deseja oferecer.

Passo 2: Inicialize o Fluxo de Trabalho

1

Navegue até Automação

Vá para Automação em sua conta do HubSpot.Navegar até o menu Automação
2

Selecione Fluxos de Trabalho

Clique em Fluxos de Trabalho (Workflows) no menu de automação.Selecionar opção Fluxos de Trabalho
3

Crie um Novo Fluxo de Trabalho

Clique em Criar fluxo de trabalho (Create workflow) para começar a construir sua automação.Botão criar novo fluxo de trabalho
4

Escolha Do Zero

Selecione Do zero (From scratch) para criar um fluxo de trabalho personalizado.Selecionar opção do zero
5

Defina o Gatilho de Inscrição

Defina o gatilho de inscrição como Critérios de filtro atendidos (Met filter criteria). Você pode escolher qualquer critério de filtro de sua escolha.Definir critérios de filtro de inscrição
6

Selecione Contato como Tipo de Fluxo

Escolha Contato como o tipo de fluxo de trabalho.Selecionar tipo de fluxo Contato
7

Defina Filtros de Inscrição

Defina filtros de inscrição pelas propriedades do contato para determinar quem entra no fluxo de trabalho.Definir filtros de inscrição
8

Adicione Valores de Filtro

Adicione os valores específicos para seus critérios de filtro.Adicionar valores de filtro
9

Prossiga para Ações

Clique para prosseguir para a seção de ações do fluxo de trabalho.Prosseguir para ações do fluxo
10

Salve a Configuração Inicial

Salve a configuração inicial do fluxo de trabalho.Salvar configuração inicial

Passo 3: Implante a Ação “Ouvir”

1

Adicione Integração do WhatsApp

Clique para adicionar uma nova ação de integração do WhatsApp ao seu fluxo de trabalho.Adicionar ação de integração WhatsApp
2

Selecione Ação Aguardar Resposta

Escolha Enviar WhatsApp e Aguardar Resposta (Send WhatsApp & Wait for Reply) nas ações disponíveis.Selecionar ação aguardar resposta
3

Escolha o Número de Remetente

Selecione o número de telefone do remetente para este fluxo de trabalho.Escolher número de remetente
4

Selecione o Modelo

Selecione o modelo que você criou no Passo 1 com botões de Resposta Rápida.Selecionar modelo do WhatsApp
Esta ação pausa o fluxo de trabalho até que o usuário clique em um botão.
5

Salve a Ação

Clique em Salvar (Save) para salvar a ação de envio do WhatsApp.Salvar ação de envio WhatsApp

Passo 4: Configure Ramificação Inteligente

1

Adicione Outra Ação

Adicione outra ação de fluxo de trabalho para criar lógica de ramificação.Adicionar outra ação de fluxo
2

Selecione Ação de Ramificação

Selecione a ação Ramificação (Branch) nas opções disponíveis.Selecionar ação de ramificação
3

Escolha o Tipo de Ramificação

Escolha Uma propriedade ou saída de ação para sua lógica de ramificação.Escolher ramificação de uma propriedade
4

Selecione Propriedade de Ramificação

Selecione a propriedade que determinará o caminho da ramulação.Selecionar propriedade de ramificação
5

Use Resposta do WhatsApp do Usuário

Use Resposta do WhatsApp do Usuário (User WhatsApp Reply) como a propriedade de ramificação.Usar propriedade resposta usuário
6

Configure Condições de Ramificação

Configure as condições para cada ramificação com base nas respostas dos botões.Configurar condições de ramificação
7

Insira Valor da Ramificação 1

Insira o valor para a condição da Ramificação 1 (deve corresponder exatamente ao texto do botão).Inserir valor ramificação 1
8

Adicione Ramificação Adicional

Clique para adicionar uma ramificação adicional para outra opção de botão.Adicionar ramificação adicional
9

Insira Valor da Ramificação 2

Insira o valor para a condição da Ramificação 2.Inserir valor ramificação 2
10

Salve a Ramificação Condicional

Salve a configuração de ramificação condicional.Salvar ramificação condicional
Crucial: Certifique-se de que o nome/valor da ramificação corresponda exatamente ao texto no seu botão de Resposta Rápida. Qualquer discrepância fará com que o fluxo de trabalho falhe.

Passo 5: Construa a Jornada

1

Adicione Ação dentro da Ramificação

Adicione uma ação dentro de uma ramificação para definir o que acontece nesse caminho.Adicionar ação dentro da ramificação
2

Adicione Outra Ação do WhatsApp

Adicione outra ação de integração do WhatsApp dentro da ramificação.Adicionar ação WhatsApp na ramificação
3

Selecione Aguardar Resposta

Escolha Enviar WhatsApp e Aguardar Resposta dentro da ramificação.Selecionar aguardar resposta na ramificação
4

Selecione Valor do Modelo

Selecione um valor para o modelo de mensagem do WhatsApp específico da ramificação.Selecionar valor do modelo
5

Escolha Número de Remetente

Escolha o número de remetente do WhatsApp para esta ramificação.Escolher número remetente para ramificação
6

Selecione Modelo para Ramificação

Selecione o modelo do WhatsApp para esta ramificação específica.Selecionar modelo para ramificação
7

Confirme o Modelo

Confirme sua seleção de modelo (por exemplo, “catalogue2”).Confirmar seleção de modelo
8

Salve Ação da Ramificação

Salve a ação do WhatsApp específica da ramificação.Salvar ação da ramificação
9

Revise e Ative

Revise o fluxo de trabalho completo e ative-o.Revisar e ativar fluxo
Em cada ramificação, adicione o próximo passo do seu fluxo—seja enviando outro modelo do WhatsApp, atribuindo uma tarefa a um agente de vendas ou atualizando um estágio de negócio. Repita o processo para construir conversas profundas de múltiplos passos. Em seguida, salve o fluxo de trabalho e seu chatbot baseado em respostas do HubSpot estará pronto.

Seu Chatbot Está Pronto

Dica Pro: Teste seu chatbot thoroughly antes de implantar em produção. Crie um contato de teste e percorra cada caminho de botão para garantir que a lógica de ramificação funcione corretamente.

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