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Conformidade de TI e Segurança

Este guia ajuda as equipes de TI e segurança a avaliar o Eazybe para acelerar as aprovações de testes (trials).

Atualizado ontem

Visão Geral

O Eazybe é uma extensão do Chrome que aprimora o WhatsApp Web com recursos de produtividade e integração com CRM - ideal para equipes de vendas, suporte e engajamento do cliente. Ele adiciona uma camada de funcionalidades como:

  • Mini-visualizações de CRM dentro do WhatsApp Web

  • Caixas de entrada de equipe compartilhadas

  • Etiquetas de contato, follow-ups, tarefas

  • Sincronização de dados com o Google Drive ou CRMs dos usuários


Conformidade com Privacidade e Segurança de Dados

Pronto para o GDPR

O Eazybe está em conformidade com o GDPR. Uma auditoria de terceiros conduzida via Sprinto confirma:

  • Nomeação de Diretor de Privacidade e Representante da UE

  • Publicação da Política de Privacidade e Política de Proteção de Dados

  • Avaliações Anuais de Risco de Fornecedores

  • Definição de Registros de Atividades de Processamento (ROPA)

  • Avaliações de Impacto sobre a Proteção de Dados (DPIAs) regulares

  • Processamento seguro de dados pessoais, incluindo criptografia e controle de acesso

Em linha com o GDPR и padrões globais de privacidade de dados, o Eazybe suporta totalmente:

  • Solicitações de Acesso a Dados: Qualquer usuário pode solicitar uma cópia de seus dados processados pelo Eazybe.

  • Solicitações de Exclusão de Dados: Você pode pedir a exclusão parcial ou completa de seus dados de nossos sistemas.

Para iniciar uma solicitação:

  • Envie um e-mail para [email protected]

  • Ou use o ícone de suporte do WhatsApp na Extensão Eazybe para Chrome

Nota: Como o Eazybe não armazena mensagens ou contatos, a maior parte da exclusão de dados refere-se a metadados conectados (ex: integrações, etiquetas, logs).

  • Veja nossa Política de Privacidade

  • Veja nossos Termos de Serviço

  • Veja nosso Contrato Principal de Serviços (Master Service Agreement)

  • Veja nosso Relatório GDPR


Manuseio e Armazenamento de Dados

Recurso

Detalhes

Armazenamento de Mensagens

O Eazybe não armazena mensagens. Todas as conversas permanecem dentro do WhatsApp.

Dados de Integração de CRM

Exibidos via APIs; nenhuma credencial de CRM é armazenada. OAuth sempre que possível.

Backups

Armazenados no Google Drive do usuário (de propriedade do usuário/espaço de trabalho).

Manuseio de Anexos

Mídia (ex: PDFs, imagens) armazenada no Google Drive se o backup estiver ativado.

Sem Armazenamento no Servidor

Todos os dados sensíveis ficam no lado do cliente ou na nuvem do usuário (Drive/CRM).


Criptografia e Infraestrutura

  • Dados em Trânsito: Criptografados com TLS/HTTPS

  • Dados em Repouso: Dados de backup são criptografados usando a criptografia integrada do Google Drive

  • Controles de Acesso: Controle de acesso interno rigoroso baseado em função

  • Segurança de Endpoint: Apenas dispositivos autorizados podem acessar a infraestrutura

  • Firewalls de Produção: Regras de negação por padrão ativas


Padrões de Backup de Conversas (Caixa de Entrada de Equipe)

Quando a Caixa de Entrada de Equipe está ativada, todas as conversas do WhatsApp são salvas por padrão no seu Google Drive conectado.

Mas você está no controle:

  • Use a etiqueta "Não Sincronizar" para excluir contatos específicos.

  • Admins podem gerenciar regras de sincronização para toda a organização - incluindo o que é salvo e o que não é.


Conectividade do WhatsApp na Nuvem (Opcional)

O Eazybe oferece um recurso de sessão baseada na nuvem que permite o envio de mensagens agendadas ou automatizadas no WhatsApp - mesmo quando o navegador do usuário está fechado.

Notas:

  • Nenhum dado do WhatsApp é armazenado nos servidores do Eazybe

  • As sessões na nuvem são autenticadas via login oficial do WhatsApp baseado em código QR

  • As sessões podem ser desconectadas a qualquer momento a partir da extensão

Guia de Configuração → Conectando o WhatsApp na Nuvem Desconectar → Como revogar o acesso à Nuvem


Permissões Necessárias

Para funcionar de forma segura e eficaz, o Eazybe precisa de:

Tipo de Permissão

Finalidade

Acesso à Aba do Chrome

Sobrepor a interface de CRM/etiqueta dentro do WhatsApp Web.

Acesso ao CRM (OAuth/API)

Mostrar a mini-visualização do CRM, criar contatos/tarefas no CRM.

Acesso ao Google Drive

Opcional, para armazenar mensagens/mídia de backup (apenas Caixa de Entrada de Equipe).

Todas as integrações usam escopos padrão da indústria e manuseio seguro de tokens.


Requisitos de Configuração de TI

Para uma instalação e avaliação tranquilas do Eazybe, sua equipe de TI deve garantir que as seguintes configurações de ambiente e acesso estejam em vigor:

Requisito

Detalhes

Navegador Google Chrome

O Eazybe é uma Extensão do Chrome e funciona apenas no Chrome.

Acesso ao WhatsApp Web

O usuário deve estar logado no WhatsApp Web no mesmo perfil do Chrome.

Permissões da Extensão

Permitir acesso às abas do WhatsApp Web para sobreposição da interface e funcionalidade.

Acesso ao CRM (Opcional)

Chave de API ou permissões OAuth para conectar e sincronizar com HubSpot, Zoho, Salesforce, etc.

Acesso ao Google Drive (Opcional)

Para backup e Caixa de Entrada de Equipe – o acesso ao Drive deve ser concedido pelo usuário ou admin do Workspace.

Acesso de Firewall/Rede

Permitir tráfego HTTPS para web.eazybe.com, api.eazybe.com e endpoints de CRM.

Conta de Teste (Opcional)

Use um número de WhatsApp de teste ou uma conta sandbox do CRM para avaliação segura.

O Eazybe não requer instalação de software nas máquinas dos usuários - apenas uma leve instalação de extensão do Chrome com permissões específicas a nível de aba.


Opções de Integração

O Eazybe suporta integração segura com:

  • HubSpot, Zoho, Salesforce, LeadSquared, Freshdesk, Bitrix24

  • Google Sheets

  • Caixa de Entrada de Equipe (backup baseado no Google Drive)

  • CRMs personalizados via Webhooks ou URLs incorporadas

Somos listados como um aplicativo autorizado em seus respectivos marketplaces:

Plataforma

Link da Listagem do App

HubSpot

Zoho CRM

Bitrix24

Google Sheets

Suportado via conexão API segura (configuração manual).

Caixa de Entrada de Equipe

Usa o Google Drive para armazenamento seguro de conversas do WhatsApp em backup (requer autorização do usuário).

CRMs Personalizados

Suportado via Webhooks ou Clique-para-WhatsApp URLs incorporadas (Docs →)


Como Testar com Segurança

Se sua empresa está em dúvida, recomendamos:

  • Usar um número de WhatsApp temporário para testes.

  • Limitar o acesso inicial a contas de teste no seu CRM.

  • Revisar a atividade da extensão através dos controles de extensão do Chrome.


Cancelamento/Desligamento (Offboarding)

Todo o acesso de teste pode ser revogado mediante solicitação. Usuários podem:

  • Desinstalar a extensão a qualquer momento.

  • Desconectar as integrações de CRM e/ou Google Sheets a partir dos painéis de suas respectivas contas.

  • Solicitar a exclusão de dados sincronizados da nossa equipe (se houver).


Precisa de Ajuda?

O Eazybe pode ajudar as equipes de TI durante a configuração e avaliação. Contate-nos em:

Email: [email protected] Suporte via WhatsApp: Clique no ícone do WhatsApp na extensão para conversar diretamente.

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