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# Administrador: invita a tus empleados

> Envía invitaciones y ayuda a tu equipo a unirse a tu organización principal de Eazybe.

Invita a los empleados con sus correos de trabajo y comparte el código de tu organización principal para que se unan al equipo correcto.

> [!NOTE]
>
> Los nombres de los controles se mantienen en inglés para que coincidan con las capturas.

**1. Abre la sección de invitación de empleados**

Inicia sesión en [app.eazybe.com](https://app.eazybe.com) como administrador de tu organización principal. Abre **Staff** (Personal) y selecciona **Add Employee** (Añadir empleado).

![Botón Add Employee en la página de personal](https://mintcdn.com/eazybe/Pg3TIofwzTzffZGL/images/team-onboarding/staff-invite.jpg?fit=max\&auto=format\&n=Pg3TIofwzTzffZGL\&q=85\&s=bccafb73f7d3fbac5e334ba30ed2c871)

**2. Introduce los datos del empleado y envía la invitación**

En **Add employee**, introduce **Full name** (Nombre completo), elige **Employee Role** (Rol del empleado) e introduce su **Email**. Completa **WhatsApp Number** (Número de WhatsApp), **Team** (Equipo) y **Working Hours** (Horario de trabajo) si es necesario. Después, selecciona **Send Invite** (Enviar invitación).

Eazybe envía una invitación a ese correo. El empleado puede usar el enlace del mensaje o iniciar sesión directamente en [app.eazybe.com](https://app.eazybe.com) con el mismo correo.

![Formulario para añadir un empleado con los campos obligatorios y Send Invite](https://mintcdn.com/eazybe/Pg3TIofwzTzffZGL/images/team-onboarding/invite-employee.jpg?fit=max\&auto=format\&n=Pg3TIofwzTzffZGL\&q=85\&s=6b96f1af35fc998bebba86bfdcbdf5f1)

> [!NOTE]
>
> Pide al empleado que instale la extensión e inicie sesión antes de unirse a la organización. Envíale la [guía de incorporación para empleados](https://help.eazybe.com/es/getting-started/onboarding/employee.md).

## Comparte el código de tu organización principal

En **Staff**, busca **ORGANIZATION CODE** y usa **Copy Organization Code** (Copiar código de la organización). Compártelo con el empleado invitado.

También encontrarás **Organization Code** en el panel **My Account** (Mi cuenta) de Eazybe dentro de WhatsApp Web. Comprueba que **Organization Name** (Nombre de la organización) corresponde a tu organización principal antes de copiar el código.

> [!WARNING]
>
> Comparte el **Organization Code**, no el **Access Code** ni la **Auth Key**. Son credenciales diferentes y no se necesitan para unirse a la organización.

El empleado abre **Join Organisation** en la extensión y pega el código en **Organization Code**. Cuando se una, comprueba que aparece en la lista **Staff** de tu organización principal con el rol previsto.

## Completa la configuración del CRM

Si tu organización usa **HubSpot, Salesforce o Zoho**, conecta el CRM como administrador si aún no está conectado. Los empleados deberían asignarse automáticamente cuando el administrador haya conectado el CRM. Si falta alguien, usa **Settings → User Mapping** (Configuración → Asignación de usuarios) dentro de esa integración.

[Consulta la guía de asignación del CRM →](https://help.eazybe.com/es/getting-started/onboarding/crm.md)

## Preguntas frecuentes

> [accordion] ¿Qué ocurre si el empleado no recibe el correo?
>
> Comprueba el correo que introdujiste y pide al empleado que revise la carpeta de spam o correo no deseado. También puede abrir app.eazybe.com directamente, iniciar sesión con el mismo correo y usar el código de tu organización en la extensión.

> [accordion] ¿Qué código de organización debo compartir?
>
> Comparte el código de tu organización principal, donde quieres que trabaje el empleado. Comprueba primero el nombre de la organización.

> [accordion] ¿La invitación también conecta el CRM del empleado?
>
> La invitación y la configuración del CRM son procesos separados. Para HubSpot, Salesforce o Zoho, comprueba la asignación automática después de que el empleado se una. Para otros CRM, el empleado debe integrar su propia cuenta.


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